為普及新公文標準相關知識，提高軟件所機關辦文辦事水平和效率，進一步推廣ARP公文系統的應用和提高檔案歸檔工作的規范性、完整性，5月3日下午，軟件所綜合辦在5號樓四層中會議室舉辦公文與檔案知識培訓，機關各部門近兩年新進員工11人參加了此次培訓。

培訓會上，公文主管韓鴻泉從公文的種類、公文的格式、常用公文文種的寫作要求、ARP公文系統操作應用流程等方面進行了詳細講解，并通過實際案例分析和現場上機操作相結合的方法與學員進行互動培訓。

檔案主管黃克翠從檔案概念、種類、檔案整理方法、檔案法律法規等方面深入淺出地進行了講解，并列舉了許多在實際工作中需要歸檔的事項和案例，使大家深刻感受到檔案管理工作的重要性和復雜性，對大家以后的工作起到了很大的幫助和指導作用。

通過本次培訓，深化了大家對公文處理知識及檔案管理工作的認識，進一步提高了大家在公文處理與文檔管理方面的綜合素質和業務技能。