每年6月9日是“國際檔案日”。為增強全所人員的檔案意識，宣傳中國科學院檔案工作情況，根據中國科學院檔案館部署要求，2016年6月2日-17日，綜合辦公室在5號樓一層大廳舉辦“國際檔案日——中國科學院檔案宣傳展”。展覽內容包括： 1．《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》； 2．《中國科學院關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》;《中國科學院院屬單位檔案工作管理體系圖》;3．檔案內涵、種類以及中國科學院檔案精品; 4．中國科學院檔案館概況等四個方面內容。同時，為了強化學習，使展覽收到切實效果，綜合辦公室根據展覽內容和綜合檔案室的基本情況，編制了“軟件所宣傳國際檔案日知識答題”，號召各部門積極組織參與答題.  

　　通過這半個月的展覽和學習，得到了所內職工的積極反饋。參與人數達440余人，有所級領導，有部門主任，有機關處長，有研究員、高級工程師，也有新入所的員工……大家都積極參加展覽，留下感言或評價；認真參與答題，并為軟件所檔案工作建言獻策。 

　　軟件所副所長、黨委副書記兼紀委書記、檔案工作主管所領導肖作敏親自參與答題，并對軟件所檔案工作提出如下建議：1.加強宣傳教育，使各部門切實認識到檔案管理工作的重要性：2.綜合辦公室作為主管部門，建議把檔案工作作為一項重要工作來抓好，各部門要全力配合，做好分工協作；3.加強檢查督導，建立健全各項制度；4.從人、財、物等方面未檔案工作做好保障。同時對展覽給予高度評價：這次活動很好地向大家宣傳了檔案，增強了大家的檔案意識。有利于促進檔案工作的開展和大家對檔案工作的認同認可，意義重大！其他職工則在檔案數字化中的信息安全防護、非密檔案的在線利用、兼職檔案員業務能力培訓和考核等各個方面對檔案工作提出了各種具體可行地建議。 

　　綜合辦公室（綜合檔案室）會認真匯總各方面建議或意見，加強檔案業務建設，并積極做好檔案宣傳工作。一位職工曾對展覽發表了這樣的感言：“珍貴的檔案資料拼湊出了難以復現的歷史圖景，通過零距離接觸檔案資料，讓后來人能夠直觀地觀察歷史發展與變遷，與前人對話。檔案所附著的獨特文化魅力著實叫人驚嘆”。所以我們的檔案宣傳應不僅僅在“國際檔案日”，更注重常態化，讓大家時常感受檔案的魅力！